Per aggiornare un dato, utilizzare il link modifica dati dell'autore; si entrerà in modifica nel template che genera la corrispondente riga della tabella, relativa all'autore. Una volta effettuata la modifica dei campi da aggiornare, bisogna inserire nel campo data_controllo la data in cui effettuate il controllo. Effettuata la modifica e salvata la pagina, per visualizzare immediatamente il risultato nella tabella generale occorre visualizzarla e forzare l'aggiornamento della pagina (effettuando una modifica "a vuoto": entrare in modifica e salvare senza effettuare alcuna modifica).
Se sono presenti i collegamenti agli altri progetti va controllato che su Wikipedia, su Wikiquote o su Commons, siano presenti i template che rimandano alla nostra pagina. Se è presente il rimando, aggiungere nella tabella una R.
Se mancano i collegamenti va controllato nei diversi progetti se sono state create le voci relative.
Se accanto alle opere elencate manca l'indicazione dell'anno va cercata in primo luogo nel testo (potrebbe non essere stato riportato nella pagina dell'autore), quindi su Wikipedia, su altri siti attendibili o su testi cartacei.
Se ogni opera presenta l'anno, controllare uno ad uno i testi per verificare che l'anno sia inserito nel template {{opera}} e ci sia la categoria corrispondente.
Se accanto alle opere elencate manca l'indicazione del SAL, controllare in primis nel testo (potrebbe non essere stata riportata nella pagina dell'autore). Se manca anche nel testo, seguita la procedura solita del SAL va aggiunto il livello.
Se ogni opera ha indicato il SAL, vanno controllati uno ad uno i testi per verificare che l'icona rappresenti lo stato delle cose.
Periodicamente cercare attraverso Google la presenza di pagine dedicate agli autori sulle Wikisource estere. Suggeriamo di utilizzare questa stringa di ricerca:
